Sprzęt firmowy. Jakie urządzenia powinny znaleźć się w biurze.

Niezbędny sprzęt firmowy – taki zapis widzimy w wielu ogłoszeniach o pracę. Jednak co on w rzeczywistości oznacza? Tego dowiemy się z tego tekstu. A że pojęcie sprzętu firmowego jest dość obszerne to skoncentrujemy się na pracy biurowej i przedmiotach jakie są niezbędne w przestrzeni biurowej małej lub średniej firmy. Takich bowiem w naszym kraju jest najwięcej i są one podporą polskiej gospodarki. Dlatego, też potrzebują odpowiedni sprzęt firmowy.

Niezbędne komputery i laptopy

Nie ma wyposażenia biura bez komputerów i laptopów. Dziś są one praktycznie niezbędne. A ich zastosowanie jest zależne od rodzaju wykonywanej pracy. Albowiem jeżeli wiemy, że wspomniane stanowisko w większości lub zawsze będzie stacjonarne to warto umieścić na nim tradycyjny komputer. Natomiast jeżeli zależy nam na mobilności to jako sprzęt firmowy lepiej sprawdzi się laptop. Przy takim rozwiązaniu uda nam się zaoszczędzić – komputery stacjonarne są tańsze niż urządzenia przenośne. Jednak w tym samym momencie zmniejsza się nasza mobilność i powstają problemy z ergonomicznym wykorzystaniem przestrzeni biurowych, o którym pisaliśmy tutaj. Utrudniony będzie również ewentualna praca z domu w okresie pandemii, wypadków lub innych podobnych zdarzeń.

Smartphone i telefony służbowe

Większość z nas przyzwyczajona jest do konfiguracji telefon biurowy oraz telefony służbowe. Warto więc posiadać w firmie jeden ogólnodostępny numer telefony, który będzie odbierać sekretarka, pani na recepcji lub nawet stróż. Wszystko po to aby ludzie zajmujący się konkretnymi zadaniami np. sprzedażą lub utrzymaniem technicznym mieli wolną głowę. Aby mogli skupić się na własnych zadaniach. Za przesłanie dokumentów, oddzwonienie do petenta lub umówienie na spotkanie niech odpowiada wspomniana wcześniej sekretarka, recepcjonistka lub inna osoba. Jednak z drugiej strony zadbajmy o to aby każdy z pracowników mających kontakt z klientem miał swój telefon służbowy. Oferty operatorów Plus, Play, Nju są tak korzystne, że nie będzie to duży koszt dla naszej firmy a jednocześnie będzie to bardzo profesjonalne działanie. Tym bardziej, że telefony komórkowe to niezbędny sprzęt firmowy.

Sprzęt firmowy dla wszystkich

W przestrzeni biurowej powinien również znaleźć się sprzęt firmowy dostępny dla wszystkich. Przede wszystkim powinna to być szybka i niezawodna drukarka ze skanerem, wyposażenie kuchenne jak i telewizor. Wszystko po to aby praca w biurze była sprawna i efektywna.

Połączenie tak wyposażonego w sprzęt firmowy biura z dobrze zagospodarowaną i urządzoną przestrzenią biurową na pewno przyniesie sukces każdej małej lub średniej firmie.

A. Kaczmarek

See author's posts