Zarządzanie zadaniami pozwoli na efektywną pracę. Firmowe finanse utrzymywane w jednym miejscu będą łatwiejsze do zarządzania. Zaś dobry pomysł na biznes i sprzęt pozwalający na jego realizację wspomogą osiągnięcie końcowego sukcesu. Wszystkie te elementy muszą ze sobą współgrać, aby prowadzenie własnej działalności gospodarczej było nie tylko łatwiejsze, ale przede wszystkim skuteczne.
Czym są firmowe finanse ?
Wszystkie zgromadzone przez firmę aktywa pieniężne nazywamy firmowymi finansami. Składają się na nie pieniądze zgromadzone na koncie firmowym, koncie oszczędnościowym, walutowych i innych. Posiadanie tych kwot jest niezbędne do bieżącego funkcjonowania działalności gospodarczej. Do opłacenia wszystkich należności, utrzymania firmy czy też inwestycji. Przeznaczenie tych środków nie budzi żadnej wątpliwości. Rozterki pojawiają się dopiero na poziomie zarządzania nimi. Albowiem brak przemyślanej strategii może doprowadzić firmę do opóźnień a w skrajnych przypadkach nawet do upadku. Przede wszystkim jednak będzie marnotrawstwem czasu a zatem najdroższej waluty w biznesie.
Czas stracimy na logowanie się do kilku aplikacji lub systemów bankowości elektronicznej. Transfer środków pomiędzy jednym a drugim bankiem może spowodować opóźnienie w dokonaniu bieżących płatności lub nawet utratę kontrahenta, który nie otrzyma środków na czas. Większa ilość instytucji biorących udział w zarządzaniu finansami firmowymi to również podwyższone ryzyko awarii w któreś z nich lub zgubienia środków. Wreszcie korzystanie z wielu systemów, instytucji to również większa praca księgowa i operacyjna połączona z koniecznością pamiętania niuansów każdego z wykorzystywanych banków.
Życie może przynieść jeszcze więcej problemów jednak już te opisane w tym tekście powinny przekonać każdego przedsiębiorcę do posiadania wiedzy jak zorganizować firmowe finanse.
Narzędzia do zarządzania pieniędzmi w firmie
Wybierając bank dla swojej firmy postaw na instytucję, która posiada stabilny i rozbudowany system bankowości elektronicznej. Obsługiwany zarówno na komputerze jak i poprzez aplikację mobilną. Dzięki temu będziesz miał stały dostęp do swoich środków a same firmowe finanse będą przejrzyste.
Decydując się na konto firmowe unikaj licznych opłat i prowizji. Możesz to zrobić spełniając odpowiednie kryteria regulaminowe np. poprzez wykonanie przelewów do ZUS lub US. Rzadziej otrzymasz darmowe konto firmowe bez jakichkolwiek warunków. Porównanie rachunków firmowych.
W bieżącej działalności wykorzystaj również konto oszczędnościowe. Najczęściej darmowe pozwoli Ci zarobić dodatkowe środki finansowe. Być może nie duże aczkolwiek w skali roku na pewno pomogą firmowej kasie. Jego wykorzystanie nie zwiększy również Twojej pracochłonności i nie utrudni dostępu do pieniędzy. Firmowe konto oszczędnościowe.
Prowadząc biznes i firmowe finanse zapewne nie raz będziesz dokonywał transakcji w walutach obcych. Dlatego, też już na samym początku załóż rachunki walutowe dla firm w USD, EUR i GBP. Dokonując tej operacji zwróć uwagę na opłaty i prowizje. Najlepiej, aby nie było ich wcale. Rachunki w walucie obcej dla firm.
Kolejne rady
Posiadając kilka rachunków firmowych korzystaj z możliwości, jakie daje kantor online. Dzięki niemu taniej a przede wszystkim online wymienisz niezbędną walutę.
Nie tylko przelewy, ale również i płatności kartą. Dlatego, też wybierz bank, w którym dostępna jest karta wielowalutowa. Zazwyczaj jest to standardowa karta debetowa rozszerzona o możliwość podpięcia rachunków w walutach obcych. Dzięki niej zaoszczędzisz na kursach walutowych. Takie działanie pozbawione jest opłat i prowizji.
Kolejnym elementem, na który powinieneś zwrócić uwagę analizując firmowe finanse jest księgowość online. Możliwość prowadzenia kont firmowych i rozliczeń z US w jednej aplikacji znacznie przyśpieszy i ułatwi zarządzanie firmowymi finansami. Tym bardziej, że takie systemy dostępne są w licznych bankach w Polsce. Dostępne systemy księgowości online.
Mimo, że na pierwszy rzut oka podstawowych elementów, na które powinieneś zwrócić uwagę wybierając bank dla swojej firmy jest bardzo wiele to większość z nich znajduje się w podstawowej ofercie tych instytucji. Zazwyczaj są całkowicie bezpłatne lub mogą być darmowe po spełnieniu odpowiednich warunków. Wszystko po to, aby firmowe finanse były przetrzymywane w jednym banku a zarządzanie nimi nie zajmowało zbyt wiele czasu. To jest podstawa i do tego należy dążyć.
